FEI (Uluslararası Binicilik Federasyonu) kontrol listesi, baş komiserlerin ve diğer yetkililerin yarışmalar sırasında uyulması gereken standartları ve
FEI (Uluslararası Binicilik Federasyonu) kontrol listesi, baş komiserlerin ve diğer yetkililerin yarışmalar sırasında uyulması gereken standartları ve prosedürleri takip etmelerini sağlamak için kullanılır. Kontrol listesinin ayrıntıları:
Yönetim
Diğer yetkililerin isimlerinin alınması.
Sporcular için bilgi kitapçığının hazır olması.
Bilgilendirme/Mesaj panosunda İngilizce, Fransızca ve ev sahibi ülkenin dilinde talimatların verilmesi (Genel harita veya alan, ısınma sahaları, zaman çizelgeleri, önemli telefon numaraları, giriş sıraları, sonuçlar, ahırların tahsisi).
Belirgin ahır yaka kartları ve giriş izinlerinin dağıtılması.
Telefon listelerinin mevcut olması.
Ekip şefleri için mektup kutularının ayarlanması.
Yarışmaya katılan tüm atların listesi (ana liste).
Geliş kontrolünde seyislere dağıtılmak üzere kimlik numaralarının hazırlanması.
Lojistik
Seyisler için konaklama (ahırların dışında).
Yardımcı komiserler için konaklama.
Yardımcı komiserler için yemekler.
Komiserler için içme suyu mevcut mu?
Radyo, telsiz veya telefon sağlanması.
Bir komiser ofisi (ahırların girişine yakın, tam teçhizatlı).
Doktorluk ve Veterinerlik Hizmetleri
Çalışma esnasında ambulanslar, bir doktor ve bir veteriner hazır bulunuyor mu?
Görevli bir veteriner günde 24 saat görev başında mı?
İzolasyon boksları var mı?
Veteriner tedavisi için tahsis edilmiş özel bir yer (örn. klinik, AİDMY boksları) var mı; veterinerler buranın yeri konusunda bilgilendirildi mi?
AİDMY için (sakin bir köşede) iki ayrı boks hazırlandı mı?
AİDMY için yardımcı olacak eğitimli bir komiser var mı?
AİDMY tesisleri (ofis, dondurucu, masa, sandalye…) hazır mı?
Ahırlar
Ahır yöneticisi ile yakın işbirliği yapılması.
Kamyonlar, treylerler ve vanlar etrafı çevrili olan ahır bölgesinin dışında mı?
Ahırlar bölgesi etrafı uygun şekilde çitle çevrilmiş mi (kontrollü giriş bölgesi)?
Bokslar yeterince geniş ve güvenli mi?
Ahırlarda bulunan atların listesi (numaralı bokslar – ana liste).
Bokslar uygun şekilde etiketlenmiş mi (ahır bilgi kartı)?
İyi havalandırma sağlanıyor mu?
24 saat boyunca güvenlik var mı?
‘Ahırlarda Gece Kontrolü’ formu (Ek VIII) mevcut mu?
Musluklar ve duşlar yeterli mi?
Elektrik tesisatı çalışıyor mu?
Gece için bir at gece bekçisi hizmeti organize edildi mi?
Ahırlarda yeterli yangınla mücadele ekipmanı var mı?
Ahırların dışında özel sigara içme alanları mevcut mu?
Otlatma için özel saatler ve plan yayınlandı mı?
Kolayca ulaşılabilen bir nalbant var mı?
Bir kafeterya/buluşma noktası ayarlanmış mı?
Koridor yeterince geniş mi?
Ahırlarda ışıklandırma var mı ve bunlar çalışıyor mu, yeterince aydınlık sağlıyorlar mı?
Elektrik kabloları atların erişemeyeceği şekilde mi?
Veteriner Kontrolleri ve Muayeneler
Atların yarışma yerine gelişi (kimlik belirleme ve muayene) komiserler ve bir veteriner ile organize edildi mi?
Kimlik numaraları (başa takılan numaralar) mevcut mu?
Veteriner kontrolü alanı:
Düz mü?
Zemin sert mi?
Kaygan olmayan bir zemin mi?
Yardımcı olmak için yeterli sayıda komiser var mı?
Bekleme boksu alanı yeterli mi?
Giriş sıraları, masa, pasaportlar, hoparlör sistemi, gübre toplayıcısı organize edildi mi?
Seyirciler için yeterince yer var mı?
Seyirciler/at sahipleri kontrol kurulundan uzakta tutuluyor mu?
Çalışma Sahaları
Çalışma için yeterince yer var mı?
Lonj ayrı bir yerde mi yoksa ayrı saatlerde mi yapılıyor?
Günlük çalışma için yeterli sayıda komiser mevcut mu?
Çalışma için bir zaman çizelgesi var mı?
Zeminin bakımı yapılıyor mu?
Müsabaka sahası ile aynı mı?
Sahalar numaralandırılmış mı?
Komiserler (ekler uyarınca) bilgilendirildi mi?
Komiserler için kötü hava koşullarına karşı korunaklar var mı?
At Ambulansı
İş görecek durumda mı?
Bir araca mı bağlı?
Kolayca erişilebiliyor mu?
Anahtarı nerede?
Uygun şekilde teçhiz edilmiş mi?
Perde?
Kızak?
Yular ve yedek ipleri?
Sahanın girişi ambulansın kolayca geçebileceği kadar geniş mi?
Yanlış giden bir şeyler olursa, bir plan var mı?
Kim sorumlu?
Prova yapıldı mı?
Atın etrafına perde çekilmesini kim organize edecek?
İnsan ambulansı ve doktor?
Isınma
Giriş listeleri ve parkur izleri müsabakanın başlangıcından önce mevcut mu?
Müsabaka akışı nasıl organize edilmiş? Komiserlerin yardımcı olması gerekli mi?
(Eğer evet ise, yeterli sayıda komiser var mı?)
Lonj/düz yol çalışma alanları ayrı mı?
Isınma sahasının yanında bir nalbant bulunuyor mu?
Zeminin bakımı organize edilmiş mi?
HH ve Baş Komiser arasında irtibat var mı?
Ödül törenleri HH ve OK tarafından organize edildi mi?
Bu kontrol listesi, baş komiserlerin yarışma öncesinde, sırasında ve sonrasında dikkat etmeleri gereken tüm önemli ayrıntıları kapsar ve yarışmanın sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
YORUMLAR